Научный архив Института, созданный в целях обеспечения сохранности, учета, научно-технической обработки, научного и практического использования документов, как структурное подразделение начал функционировать с 2011 г.
Архив Института в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (Подпункт 2 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034), локальными нормативными актами государственного органа.
Научный архив ИАЭТ СО РАН – архив с переменным составом документов.
Состав документов научного архива Института образовывают документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения (научные и научно-организационные документы; фонд научных документов о проведении экспедиционных исследований); фонд документов личного происхождения (фонд Н. К. Ауэрбаха); фонд электронных документов и электронных копий документов; справочно-поисковые средства к документам и учетные документы научного архива ИАЭТ СО РАН.
Фонды научного архива ИАЭТ СО РАН
Фонд № 1. Научные документы о проведении экспедиционных исследований.
– Опись № 1 научных отчетов о проведении экспедиционных исследований. Документ 1, Документ 2, Документ 3, Документ 4
– Опись № 2 первичных научных документов о проведении экспедиционных исследований Первичные полевые документы. Фонд № 2. Ауэрбах Николай Константинович ученый-археолог, историк, краевед, педагог, общественный деятель 1892-1930 гг.
– Опись № 1 статей, докладов, отчетов, дневников, художественных произведений, переписки и других документов за 1892–1931 гг. (раздел № 1; дела с № 1 по № 221); статей, докладов, отчетов, дневников, художественных произведений, переписки и других документов за 1887–1962 годы (раздел № 2; дела с № 222 по № 379) Документ Фонд № 3. Электронные документы и электронные копии документов, хранящиеся в научном архиве (комплектование фонда). Фонд № 4. Ученый секретариат. Предисловие. Документ
– Опись № 1 научных и научно-организационных документов за 1954–2011 годы. Документ
– Опись № 2 проектно-сметных документов за 1972–1993 годы. Документ Фонд № 5. Окладников Алексей Павлович, советский археолог, этнограф, историк. 1908-1981 гг. Предисловие. Документ
— Опись № 1. Фотографии, личные дела, научные отчёты, полевые дневники, корреспонденция, библиографии, публикации в СМИ, приветственные (поздравительные) адреса, грамоты, поздравительные открытки. За 1930 – 2008 гг. Документ
Правила работы с архивными документами
Все пользователи обладают равными правами на доступ к документам и иным материалам научного архива.
Плата за пользование документами не взимается.
Исследователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных организаций или выполняющие служебные задания, допускаются к работе с документами научного архива ИАЭТ СО РАН на основании официального письма направившей их организации, в котором должны быть указаны фамилия, имя и отчество исследователя, его должность и звание, тема, хронологические рамки и цели исследования. Студенты высших учебных заведений представляют официальное письмо с обоснованием необходимости работы с архивными документами по определенной теме за подписью ректора (проректора, декана факультета).
Желательно заранее договориться о времени посещения научного архива. Исследователю может быть отказано в обслуживании в случае, если все рабочие места заняты.
Исследователям выдаются дела, относящиеся только к теме исследования. При изменении темы исследования необходимо предоставить в научный архив новое официальное письмо или личное заявление.
Сотрудники научного архива
Заведующая – Рудая Ирина Михайловна
Распорядок работы с запрашиваемыми документами в научном архиве ИАЭТ РАН:
Вторник, среда с 11 до 17 часов
Пятница (предварительная запись) – с 11 до 17 часов
Перерыв с 13 до 14 часов
Контактная информация
630090, г. Новосибирск, ул. Кутателадзе, дом № 7/3, ком. 216
E-mail: rud1607@gmail.com
